Sidoarjo, 30 April 2026 - PT Adhitama Mitra Nusantara (AMN) kembali menunjukkan taringnya dalam transformasi digital. Melalui tangan dingin Internal Tim IT AMN, perusahaan secara resmi meluncurkan fitur E-Sign pada platform HRIS mereka. Menariknya, solusi tanda tangan digital ini dikembangkan sepenuhnya secara mandiri tanpa melibatkan vendor pihak ketiga, menegaskan kemandirian teknologi perusahaan dalam mengoptimalkan proses operasional.
Keamanan dan Legalitas yang Utama
Fitur E-Sign ini dirancang bukan sekadar untuk kemudahan, melainkan juga kepatuhan hukum. Dalam prosedur penggunaannya, ditegaskan bahwa tanda tangan elektronik ini memiliki kekuatan hukum yang setara dengan tanda tangan basah, sesuai dengan UU ITE yang berlaku di Indonesia.
Teknologi AI untuk Verifikasi Akurat
Untuk menjamin keamanan dan keaslian, Tim IT AMN menyematkan teknologi Artificial Intelligence (AI) dalam proses penandatanganan. Beberapa tahap verifikasi yang harus dilalui karyawan meliputi:
- Verifikasi Wajah: Pengambilan foto wajah langsung dengan sistem deteksi posisi yang akurat.
- OCR KTP: Sistem secara otomatis membaca data dan tanda tangan dari foto KTP yang diunggah untuk dicocokkan dengan identitas karyawan.
- Analisis Kecocokan: AI akan menganalisis tingkat kecocokan antara tanda tangan yang digoreskan pada layar dengan tanda tangan yang tertera pada KTP.
Proses Paperless yang Efisien
Dengan hadirnya fitur ini, dokumen penting seperti Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) kini dapat ditandatangani di mana saja dan kapan saja. Karyawan akan menerima notifikasi otomatis melalui sistem, melakukan tinjauan dokumen secara digital, dan menyelesaikan proses dalam hitungan menit.
Peluncuran fitur E-Sign ini menjadi bukti nyata komitmen Adhitama Solusi Digital dalam slogan mereka: "Empowering Business Through Technology". Dengan mengandalkan talenta internal, AMN membuktikan bahwa efisiensi birokrasi dan kecanggihan teknologi dapat berjalan beriringan tanpa harus bergantung pada solusi luar.
Bagikan Artikel Ini